אחד המקומות שבהם עסקים מפסידים כסף בלי לשים לב הוא מלאי האריזות.
קופסאות, שקיות, נייר וסרטים נראים כמו הוצאה קטנה, אבל כאשר מצטברות עשרות מידות וסוגים, העלות הופכת משמעותית.
בדקו מה באמת נמצא בשימוש
התחילו בבדיקה של חודש או חודשיים.
רשמו אילו אריזות נמצאות בשימוש קבוע ואילו כמעט אינן יוצאות מהמחסן.
לעיתים מגלים שמספר קטן של מידות אחראי לרוב ההזמנות.
צמצמו מידות
אם שתי קופסאות שונות מאוד מעט בגודל, ייתכן שניתן להסתפק באחת מהן.
כל מידה נוספת דורשת מקום, מעקב והזמנה.
קבעו נקודת הזמנה
אל תחכו שהאריזה האחרונה תיגמר.
קבעו כמות מינימום שממנה מתבצעת הזמנה חדשה.
חשבו על עונתיות
לפני חגים או תקופות מכירה יש צורך בכמויות גדולות יותר.
תכנון מראש מאפשר להימנע מהזמנות דחופות.
עלות ליחידה אינה הכול
אריזה זולה שתופסת הרבה מקום, דורשת זמן רב להרכבה או גורמת לנזק למוצר אינה בהכרח חסכונית.
צריך לחשב את העלות הכוללת.
לסיכום
ניהול נכון של מלאי אריזות יכול לחסוך כסף, מקום וזמן.
הגישה הנכונה היא לא לקנות כמה שיותר סוגים, אלא לבחור מספר פתרונות שעובדים היטב עבור רוב המוצרים ולהזמין אותם בכמות נכונה.
