אריזה היא חלק מהמסר העסקי
כאשר חברה מעניקה מתנה לעובד, ללקוח או לשותף עסקי, המטרה אינה רק להעביר מספר מוצרים.
המתנה מייצגת את העסק.
לכן אריזות לאירועי חברה צריכות להיראות מתוכננות, מסודרות ואחידות.
גם מוצרים פשוטים יחסית יכולים להיראות מרשימים כאשר הם מסודרים בתוך מארז מתאים.
התחילו מהתכולה
לפני שבוחרים קופסה או סלסלה צריך לדעת מה ייכנס למארז.
רצוי לפרוס את כל המוצרים על שולחן ולבדוק:
- מהו הפריט הגדול ביותר?
- מהו הפריט הכבד ביותר?
- האם יש מוצר שביר?
- האם המוצרים בגבהים שונים?
- האם רוצים להציג את כולם מיד עם פתיחת המארז?
רק לאחר מכן כדאי לבחור את האריזה.
קופסה או סלסלה?
לקופסה יתרון של מראה נקי ומסודר.
סלסלה, לעומת זאת, מתאימה למארזים שבהם רוצים להציג את המוצרים באופן פתוח.
הבחירה תלויה באופי האירוע ובמוצרים.
שמרו על צבעוניות מוגדרת
מארז עסקי בדרך כלל נראה מקצועי יותר כאשר משתמשים במספר מצומצם של צבעים.
לדוגמה:
קופסה שחורה, נייר לבן וסרט זהב.
או קופסת קראפט, נייר ירוק וסרט טבעי.
אין צורך להשתמש בהרבה צבעים כדי ליצור רושם.
עבודה בכמויות
אירוע חברה יכול לדרוש עשרות או מאות מארזים.
בכמויות כאלה התהליך חשוב לא פחות מהעיצוב.
מומלץ לעבוד בשיטת פס:
- פותחים את כל הקופסאות.
- מניחים את המילוי.
- מכניסים את המוצרים.
- מוסיפים כרטיס.
- סוגרים.
- מוסיפים סרט.
כך קל יותר לשמור על אחידות.
תכנון הכמויות
לפני ההזמנה כדאי להוסיף מרווח ביטחון קטן.
אם דרושים 100 מארזים, לא מומלץ לרכוש בדיוק 100 קופסאות ו־100 סרטים.
במהלך העבודה עלולים להיפגם פריטים או להיווצר צורך במארז נוסף.
כרטיס ברכה
אירוע חברה הוא מקום טבעי להוסיף מסר אישי.
כרטיס קצר עם ברכה או תודה יכול להפוך את המארז לפחות גנרי.
חשוב שהכרטיס יהיה מונח במקום שבו רואים אותו מיד עם הפתיחה.
משלוח לעובדים וללקוחות
אם המארזים נשלחים, האריזה הייצוגית צריכה להיות מוגנת.
אין להדביק תווית משלוח ישירות על קופסת המתנה אם ניתן להימנע מכך.
עדיף להכניס אותה לקופסת שילוח חיצונית.
אירועים שונים – אריזות שונות
מארז לעובדים לקראת חג אינו חייב להיראות כמו מתנה ללקוחות בכנס.
אפשר לשנות את הנייר, הסרט והכרטיס תוך שימוש באותה קופסה בסיסית.
כך חוסכים בעלויות ומקבלים גמישות.
לסיכום
אריזות לאירועי חברה צריכות לשלב בין עיצוב, אחידות ויעילות תפעולית.
בחירת קופסה או סלסלה מתאימה, תכנון הצבעים והכנת תהליך עבודה קבוע מאפשרים ליצור גם מאות מארזים שנראים מקצועיים.
